Tietosuojaseloste

Tämä on Oulun Rakennus-Sähkö Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste.

‍

1. Rekisterinpitäjä

Oulun Rakennus-Sähkö Oy
Y-tunnus: 3019557-4
Toimipaikan osoite: Hiukanpiha 23, 90670 Oulu
Postiosoite: Isterintie 50, 90230 Oulu
Sähköposti: info@oulunrakennussahko.fi

‍

2. Rekisterin nimi

Oulun Rakennus-Sähkö Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

‍

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito
• Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
• Palveluiden tuottaminen ja kehittäminen
• Laskutus ja sopimusvelvoitteiden täyttäminen
• Markkinointi (vain suostumuksen perusteella)
• Verkkosivujen käytön seuranta ja analytiikka

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi
• Yrityksen nimi (tarvittaessa)
• Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköposti, osoite)
• Tiedot tilatuista palveluista
• Laskutustiedot
• Mahdolliset muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiallisesti:

• Asiakkaalta itseltään (verkkosivujen lomakkeet, sähköposti, puhelin)
• Sopimuksen tai toimeksiannon yhteydessä
• Verkkosivujen käytöstä ja analytiikasta (evästeet ja seurantatyökalut)

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja voidaan siirtää Oulun Rakennus-Sähkö Oy:n sopimuskumppaneille (esim. kirjanpito-, laskutus-, IT- tai verkkosivupalveluiden tekniset palveluntarjoajat), mutta vain tietosuojasopimuksin ja riittävällä suojaustasolla.

Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

‍

7. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Asiakassuhteen hoitamiseksi
• Tarjous- ja sopimusprosessien toteuttamiseksi
• Laskutuksen ja kirjanpidon toteuttamiseksi
• Lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksi

Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan asianmukaisesti.

‍

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot
• Pyytää virheellisten tietojen korjaamista
• Pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa rajoissa
• Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)
• Peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteystietoihin.

‍

9. Evästeet

Sivustolla voidaan käyttää evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

• Sivuston toiminnan varmistaminen
• Käytön analysointi ja kehittäminen
• Markkinoinnin kohdentaminen (vain suostumuksella)

Käyttäjä voi hyväksyä tai estää evästeiden käytön selaimen asetuksista tai sivuston evästebannerin kautta.

‍

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää lainsäädännön, palveluiden tai toimintojen muuttuessa. Uusin versio on aina saatavilla Oulun Rakennus-Sähkö Oy:n verkkosivuilla.

‍